Workflows

Intelligentes Workflow-Design für schnellere Abläufe und mehr Transparenz

Komplexe Abläufe über verschiedene Abteilungen machen ein verlässliches, flexibles Prozessmanagement unerlässlich. Mit intelligentem Workflow-Design lassen sich wiederkehrende Vorgänge einfach modellieren, steuern und automatisieren. Ob Dokumentenfreigaben, Projektprozesse oder technische Änderungen – maßgeschneiderte Workflows sorgen für klare Zuständigkeiten, schnellere Abläufe und mehr Transparenz. Erfahren Sie, wie Sie mit CONTACT Workflows Ihre Prozesse beschleunigen und effizienter gestalten!

Vorteile von Workflows

Wiederkehrende Vorgänge als Prozessmuster abbilden und standardisieren
Prozesse sicher steuern und beschleunigen
Direkter Zugriff auf Daten und Dokumente im Rahmen der Projektprozesse
Technische Änderungen verlässlich und flexibel mit Workflow-Vorlagen steuern

Prozessmuster für wiederkehrende Vorgänge nutzen

Mit dem grafischen Workflow-Designer können Sie Workflows visualisieren und standardisieren. Ganz gleich, ob Sie sequenzielle oder parallele Vorgänge abbilden, Systemaufgaben in den Workflow einbinden oder einen Personenkreis über den Abschluss einer Aufgabe informieren möchten: Mit dem Workflow-Designer modellieren Sie unterschiedliche Aufgabentypen und individuelle Abfolgen einfach und flexibel. Zudem stellen Sie Vorlagen für Prozesse bereit, die regulatorischen und Best-Practice-Anforderungen genügen.

Prozesse mit Workflows steuern und beschleunigen

An der Prüfung und Freigabe von Dokumenten sind in der Regel verschiedene Abteilungen beteiligt. Mit CONTACT Workflows weisen Sie zugehörige Aufgaben berechtigten Personen mit der jeweiligen Funktion und Rolle inklusive einer Zeitvorgabe und Kontextinformationen zu. Nutzen Sie CONTACT Workflows im Rahmen der Status- und Fortschrittskontrolle zur sicheren Steuerung und Beschleunigung Ihrer Prozesse!

Prozesse mit Workflows steuern und beschleunigen

An der Prüfung und Freigabe von Dokumenten sind in der Regel verschiedene Abteilungen beteiligt. Mit CONTACT Workflows weisen Sie zugehörige Aufgaben berechtigten Personen mit der jeweiligen Funktion und Rolle inklusive einer Zeitvorgabe und Kontextinformationen zu. Nutzen Sie CONTACT Workflows im Rahmen der Status- und Fortschrittskontrolle zur sicheren Steuerung und Beschleunigung Ihrer Prozesse!

In Projektprozessen auf Daten und Dokumente zugreifen

Sobald sie bearbeitbar sind, werden Workflowaufgaben in der Liste der zu erledigenden Aufgaben angezeigt und gemäß ihrer Fälligkeit sortiert. So haben alle Mitarbeiter*innen jederzeit zu erledigende Aufgaben, erforderliche Dokumente und Kontextinformationen nach zeitlicher Priorisierung im Blick. Im Detailbereich befinden sich zusätzliche Informationen, sodass der Kontext der Aufgabe nicht aus dem Fokus gerät.

In Projektprozessen auf Daten und Dokumente zugreifen

Sobald sie bearbeitbar sind, werden Workflowaufgaben in der Liste der zu erledigenden Aufgaben angezeigt und gemäß ihrer Fälligkeit sortiert. So haben alle Mitarbeiter*innen jederzeit zu erledigende Aufgaben, erforderliche Dokumente und Kontextinformationen nach zeitlicher Priorisierung im Blick. Im Detailbereich befinden sich zusätzliche Informationen, sodass der Kontext der Aufgabe nicht aus dem Fokus gerät.

Technische Änderungen sicher und flexibel steuern

Engineering Change-Prozesse bestehen in der Regel aus Änderungsanforderung (Engineering Change Request, ECR), Änderungsauftrag (Engineering Change Order, ECO) und Änderungsmitteilung (Engineering Change Notification, ECN). Die im Rahmen des Prozesses erfolgende Bewertung und Bearbeitung technischer Änderungen erfordert häufig das Zusammenwirken von mehreren Abteilungen und Fachdisziplinen. Speziell auf das Änderungsmanagement ausgerichtete Workflow-Vorlagen helfen Ihnen, diese hoch arbeitsteiligen Vorgänge effizient und sicher auszuführen.

Technische Änderungen sicher und flexibel steuern

Engineering Change-Prozesse bestehen in der Regel aus Änderungsanforderung (Engineering Change Request, ECR), Änderungsauftrag (Engineering Change Order, ECO) und Änderungsmitteilung (Engineering Change Notification, ECN). Die im Rahmen des Prozesses erfolgende Bewertung und Bearbeitung technischer Änderungen erfordert häufig das Zusammenwirken von mehreren Abteilungen und Fachdisziplinen. Speziell auf das Änderungsmanagement ausgerichtete Workflow-Vorlagen helfen Ihnen, diese hoch arbeitsteiligen Vorgänge effizient und sicher auszuführen.

Workflow Management ist toolqualifiziert für ISO 26262 Standards

CONTACT Elements ist vom TÜV Nord nach ISO 26262 toolqualifiziert. Neben der Plattform CONTACT Elements hat der internationale Technologieexperte die Produkte CIM Database für PLM, Project Office für Projektmanagement sowie Workflow Management und eine Reihe weiterer CONTACT Elements Softwarebausteine zertifiziert. Mit der Zertifizierung versichert der TÜV Nord, dass unsere Software die Anforderungen von ISO 26262 an Standards für Softwarewerkzeuge zur Entwicklung sicherheitsrelevanter Eigenschaften erfüllt.