Audit Trail & Change Records

Vorteile von Audit Trail & Change Records

Mit Audit Trails den Lebenszyklus von PLM-Objekten wie Dokumente, Anforderungen und Artikel lückenlos nachvollziehen
Regulatorisch relevante Dokumente komfortabel in Mappen zusammenstellen
Mit digitalen Lebenslaufakten die Nachweisfähigkeit und die Nutzung von Produkten und Anlagen verbessern

Vollziehen Sie mit Audit Trails den Lebenszyklus von PLM-Objekten lückenlos nach

Neben der Sicherstellung der Produktqualität muss auch der Entstehungsprozess der Produkte lückenlos nachvollzogen werden können. Mit der Neuanlage eines PLM-Objekts erhält dessen Audit Trail bereits seinen ersten Eintrag. Jedes Hinzufügen, Löschen und Bearbeiten von PLM-Objekten wie Dokumente, Anforderungen, Workflows oder Artikel sowie alle Statuswechsel und Veränderungen an den Metadaten werden automatisch im Audit Trail protokolliert. So dokumentieren Sie fortlaufend und synchron alle Ereignisse im Lebenszyklus eines Objekts mit Datum, Uhrzeit und Bearbeiter ‒ das heißt, alle Änderungen an regulatorisch relevanten Objekten sind lückenlos nachvollziehbar.

Vollziehen Sie mit Audit Trails den Lebenszyklus von PLM-Objekten lückenlos nach

Stellen Sie regulatorisch relevante Dokumente komfortabel in Mappen zusammen

Für die Zulassung eines Produkts sind heute nicht selten einige Tausend Dokumente an die regulatorischen Behörden verbindlich abzuliefern. Neben der automatischen Protokollierung durch den Audit Trail an den einzelnen Dokumenten bietet das flexible Mappenkonzept die Möglichkeit, alle benötigten Dokumente automatisch (zum Beispiel nach Objektregeln) zu bündeln.

Mappen als universeller Container mit eigenem Lebenszyklus
Ordner oder Mappen fungieren im Rahmen von Change Records und Audit Trails als universelle Container für eine beliebige Anzahl und beliebige Formate von Dokumenten. Die Aktualisierung der Dokumente bei neuen Versionsständen des Mappeninhalts erfolgt automatisch. Darüber hinaus können Sie die Mappen beliebig verknüpfen und deren Regeln und Strukturen wieder verwenden. Zudem besitzen die Mappen selbst einen eigenen Lebenszyklus und einen Audit Trail, sodass auch der Werdegang der Mappe lückenlos dokumentiert wird.

Stellen Sie regulatorisch relevante Dokumente komfortabel in Mappen zusammen

Sichern Sie mit digitalen Lebenslaufakten die Nachweisfähigkeit und verbessern die Nutzung Ihrer Produkte und Anlagen

Zu einem Produkt, egal ob Bauteil oder ganze Anlage, wird eine Vielzahl von Informationen erzeugt. Ob Planungsdokumente, Aufträge, Aufgaben, Kennzahlen, Konstruktionszeichnungen oder Stücklisten ‒ all diese Informationen gehören zum Lebenslauf eines Produkts. Bündeln Sie mit der digitalen Lebenslaufakte sämtliche Informationen und halten Sie so das gesamte Wissen über Ihre Produkte und deren Entwicklung vor. Damit sind Sie in der Lage, den Stand Ihrer Produktentwicklung zu jedem beliebigen Zeitpunkt gegenüber Zulassungsbehörden nachzuweisen oder sonstige Compliance-Auflagen zu erfüllen.

Life Cycle Engineering verbessert Produktnutzung
Anlagen, Infrastrukturen und Verkehrssysteme müssen über Jahrzehnte sicher, umweltschonend und wirtschaftlich betrieben werden. Stellen Sie durch effizientes Informationsmanagement mittels digitaler Produktmodelle und Lebenslaufakten einen langlebigen und profitablen Einsatz Ihrer Produkte sicher. Modelle wie Life Cycle Engineering (LCE) bieten die Grundlage für durchgängige Unterstützung in allen Lebensphasen eines Produkts von der Konstruktion und Produktion über die Nutzung bis zur Wiederverwertung der Rohstoffe. Zudem rüsten Sie sich mit Vorgehen nach LCE für die wachsende Bedeutung digitaler Geschäftsmodelle wie serviceorientierter IoT-Anwendungen zum Beispiel in der Instandhaltung.